RSVP til bryllup
7 dagers gratis prøveperiode • Ingen binding
Med Juni kan dere velge mellom Smart RSVP direkte i Juni og at dere selv lager et skjema i Google Forms.
Smart RSVP passer for dere som ønsker at hvert svar automatisk skal kobles til riktig person i gjestelisten. Dere kan se hvem som har svart, hvem som ikke har svart, hvem som kommer, og hvilke allergier eller ønsker gjestene har oppgitt.
Google Forms passer for dere som heller ønsker én felles RSVP-lenke som kan deles med alle. Dere får en enkel løsning som fungerer godt med QR-kode, men må selv kontrollere svarene, holde kontroll på hvem som er invitert, hvem som har svart og hva de har svart.
Begge løsningene lar gjestene svare digitalt, men arbeidsflyten etter at svaret er sendt inn, er forskjellig.
Når dere sender en personlig invitasjonslenke fra Juni, vet systemet hvilken gjest som åpner RSVP-skjemaet. Svaret kan derfor kobles direkte til riktig person i gjestelisten.
Følg stegene under for å lage et åpent RSVP-skjema, samle svarene i Google Sheets og vise skjemaet fra bryllupsnettsiden i Juni.
Åpne Google Forms og velg et tomt skjema. Gi det et tydelig navn, for eksempel «RSVP til bryllupet vårt».
Be om navn, om gjesten kommer, eventuelle allergier og annen informasjon dere trenger.
Sørg for at skjemaet ikke krever verifisert e-post, innlogging eller begrenser hver Google-konto til ett svar.
Åpne fanen «Svar» og velg at svarene skal lagres i et nytt eller eksisterende Google-regneark.
Publiser skjemaet og gi respondenttilgang til alle som har lenken, slik at gjestene kan åpne det uten å be om tilgang.
Åpne lenken i et inkognito- eller privat nettleservindu. Da ser dere om en gjest uten deres Google-innlogging faktisk kan svare.
Kopier lenken som er ment for respondenter. Ikke bruk redigeringslenken dere selv bruker når dere lager skjemaet.
Aktiver bruk av Google Forms under RSVP-innstillingene i Juni, lim inn lenken og lagre endringene.
Google Forms kan kreve innlogging dersom bestemte funksjoner er aktivert. Kontroller derfor skjemaet før dere sender invitasjonene.
Google Forms identifiserer ikke automatisk gjesten gjennom Juni. Det er derfor viktig å be om nok informasjon til at dere kan se hvem svaret gjelder.
Be gjesten skrive navnet slik det står på invitasjonen.
Bruk svaralternativene «Ja, jeg kommer» og «Nei, jeg kan dessverre ikke komme».
Nyttig dersom familier eller par sender ett samlet svar.
Ta med dette dersom gjesten har lov til å ta med en ledsager.
Be om allergier, intoleranser og andre nødvendige mathensyn.
For eksempel velkomstmiddag, vielse, middag eller frokost dagen etter.
Be gjestene registrere tale eller annet innslag dersom dere ønsker dette.
Et åpent felt for praktiske behov eller informasjon dere ikke har spurt om.
I fanen Svar i Google Forms kan dere koble skjemaet til et Google-regneark. Hver innsending blir da lagt til som en ny rad med tidspunkt og svar på spørsmålene.
Dere kan sortere, filtrere og bearbeide svarene i Google Sheets. Svarene kan også lastes ned som CSV dersom dere vil åpne dem i Excel.
En av de største fordelene med Google Forms er at alle gjestene bruker den samme lenken. Dere kan derfor lage én QR-kode og trykke den på invitasjoner, informasjonskort eller skilt.
Når gjesten skanner koden, åpnes Google-skjemaet direkte. Husk å be om fullt navn, siden svaret ikke identifiseres automatisk av Juni.
Lag QR-kode gratisNår Google Forms er aktivert, vises ikke de øvrige skjemafunksjonene for Smart RSVP. Gjestene sendes i stedet til lenken dere har lagt inn.
Velg Smart RSVP dersom dere ønsker best mulig oversikt og minst mulig manuelt arbeid. Da blir hvert svar knyttet direkte til riktig gjest i Juni.
Velg Google Forms dersom det viktigste er å kunne dele én lenke eller én QR-kode med alle, og dere er komfortable med å følge opp svarene i et separat regneark.
Det finnes ikke ett riktig valg for alle. Juni gir dere fleksibiliteten til å velge løsningen som passer måten dere planlegger bryllupet på.
Ja. Dere kan opprette et eget skjema i Google Forms og legge den generelle skjemalenken inn i RSVP-innstillingene i Juni. Når gjestene åpner RSVP på bryllupsnettsiden, blir de sendt videre til Google-skjemaet.
Med Smart RSVP i Juni blir hvert svar koblet direkte til riktig person i gjestelisten. Med Google Forms bruker alle den samme lenken, og dere må selv kontrollere svarene og holde gjestelisten oppdatert.
Ikke dersom skjemaet er riktig konfigurert. Dere må blant annet gi generell tilgang til alle med lenken og unngå innstillinger som krever innlogging, for eksempel begrensning til ett svar eller verifisert innsamling av e-postadresser.
Svarene kan kobles direkte til Google Sheets. Derfra kan dere arbeide videre i regnearket eller laste ned svarene som en CSV-fil som kan åpnes i Excel.
Ja. Fordi Google Forms bruker én generell lenke, kan dere lage én QR-kode og bruke den på invitasjoner, informasjonskort eller annen trykksak.
Nei. Google Forms og Google Sheets administreres separat. Dere må selv oppdatere gjestelisten i Juni dersom dere ønsker at svarstatusen også skal være synlig der.
Velg Smart RSVP dersom dere ønsker automatisk oversikt og personlig oppfølging av hver gjest. Velg Google Forms dersom én felles lenke og QR-kode er viktigere, og dere ikke har noe imot å administrere svarene manuelt.
Se eksempler og tips til hvordan dere kan bruke Juni på Instagram.
@junievents